در راستای تأکید رئیس دانشگاه مراغه بر ارتقای بهرهوری، بهبود عملکرد و چابکسازی نظام اداری، طرح شناسایی، بررسی و آسیبشناسی فرآیندهای اجرایی در بخشهای مختلف دانشگاه توسط مدیریت طرح و برنامه در دستور کار قرار گرفت.
به گزارش پایگاه خبری هامپوئیل به نقل از روابط عمومی دانشگاه مراغه، مهندس امامزاده، مدیر طرح و برنامه دانشگاه، با اعلام این خبر اظهار کرد: در اجرای برنامههای تحول اداری دانشگاه، فرآیندهای موجود در حوزههای مختلف از جمله آموزشی، پژوهشی، دانشجویی، مالی، اداری، دانشکدهها، روابط عمومی و سایر واحدها با برگزاری نشستهای تخصصی با مدیران و کارشناسان مورد بررسی قرار میگیرد تا چالشها و موانع موجود بهصورت دقیق شناسایی، دستهبندی و اولویتبندی شود.
وی افزود: این طرح با تلاش گروه تشکیلات، تحول اداری و بهرهوری و با هدف چابکسازی ساختارها، تسهیل و تسریع امور، کاهش بروکراسی اداری، بهبود ارائه خدمات و افزایش بهرهوری سازمانی در حال اجراست. پس از تکمیل بررسیهای کارشناسی، راهکارهای اصلاحی و پیشنهادهای اجرایی برای تصمیمگیری و اقدام در اختیار معاونان و مدیران دانشگاه قرار خواهد گرفت.
مدیر طرح و برنامه دانشگاه مراغه با تأکید بر اهمیت مشارکت جامعه دانشگاهی در این فرآیند گفت: در اجرای این طرح از دیدگاهها، تجربیات و پیشنهادهای کارکنان، مدیران و سایر اعضای دانشگاه استفاده میشود تا تصویری دقیق از وضعیت موجود و ظرفیتهای بهبود فرآیندها به دست آید.
وی ادامه داد: بررسیهای اولیه نشان میدهد برخی فرآیندهای اجرایی به دلیل تعدد مراحل، پیچیدگیهای اداری و نبود هماهنگی کافی، موجب افزایش زمان انجام امور، تحمیل هزینههای اضافی، کاهش بهرهوری و ایجاد فشار مضاعف بر منابع انسانی شده است.
مهندس امامزاده در پایان خاطرنشان کرد: با شناسایی دقیق نقاط ضعف و اولویتبندی مسائل، راهکارهای عملیاتی برای اصلاح فرآیندها، رفع موانع و ارتقای کیفیت خدمات تدوین خواهد شد تا زمینه افزایش کارایی و اثربخشی نظام اداری دانشگاه و ارائه خدمات مطلوبتر به دانشگاهیان، بهویژه دانشجویان، فراهم شود.
نظرات کاربران