معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه مراغه از حذف فرم‌های کاغذی و کاهش مراجعات حضوری در فرایندهای آموزشی و حرکت این حوزه به سمت دیجیتال‌سازی و مدیریت یکپارچه خدمات خبر داد و گفت: اجرای این طرح تاکنون موجب صرفه‌جویی در مصرف حدود ۵۰ هزار برگ کاغذ شده است.
به گزارش پایگاه خبری هامپوئیل به نقل از روابط عمومی دانشگاه مراغه، دکتر غلامحسین قره‌خانی با اشاره به اقدامات انجام‌شده در حوزه تحول دیجیتال امور آموزشی اظهار کرد: در راستای تسهیل و تسریع ارائه خدمات آموزشی، فرایندهای مرتبط با امور آموزشی به‌صورت الکترونیکی و در بستر سامانه‌های آموزشی انجام می‌شود. حذف گردش اسناد کاغذی و کاهش مراجعات حضوری، علاوه بر کاهش هزینه‌ها، موجب افزایش سرعت ارائه خدمات، کمی‌سازی عملکرد کارشناسان حوزه آموزش و ارتقای شفافیت فرایندها شده است.
وی افزود: محاسبه و پرداخت حق‌التدریس همکاران آموزشی نیز بر اساس واحدهای آموزشی و پژوهشی و اطلاعات ثبت‌شده در سامانه، در مسیر الکترونیکی شدن قرار گرفته و مراحل نهایی آن در حال انجام است.
معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه مراغه با اشاره به ظرفیت‌های سامانه آموزشی «هم‌آوا» گفت: بایگانی و مستندسازی، جست‌وجوی اطلاعات، ثبت و پیگیری درخواست‌ها و پایش عملکرد کمی کارکنان حوزه آموزش از جمله فرایندهایی است که در بستر این سامانه ساماندهی شده است. این اقدام، دسترسی سریع‌تر و دقیق‌تر به اطلاعات و سوابق آموزشی را فراهم کرده است.
قره‌خانی همچنین از الکترونیکی شدن ۳۱ مورد از درخواست‌های آموزشی و پژوهشی دانشجویان خبر داد و بیان کرد: این درخواست‌ها برای نخستین‌بار به‌صورت نظام‌مند بررسی شده‌اند و نواقص شناسایی‌شده در سامانه نیز با هماهنگی شرکت ارائه‌دهنده خدمات، تا حد زیادی برطرف شده و در حال نهایی شدن است.
وی ادامه داد: این اقدام با هدف شناسایی و بازنگری فرایندها، استانداردسازی خدمات و تسریع در پاسخگویی به دانشجویان انجام شده است و در این مسیر، از صبر و همراهی همکاران و دانشجویان قدردانی می‌کنیم.
معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه مراغه در ادامه به ساماندهی فرایند صدور مدارک دانشجویان عراقی اشاره کرد و گفت: پس از اعلام و ارسال مدارک از سوی دانشکده‌ها، پرونده‌ها گروه‌بندی شده و صدور مدارک این دانشجویان بدون تبعیض و با رعایت نوبت، حداکثر ظرف یک ماه انجام می‌شود.
وی در پایان با قدردانی از تلاش‌های مدیر آموزشی و تحصیلات تکمیلی و کارکنان حوزه آموزش، اظهار کرد: اجرای این تغییرات و بهبود فرایندها، حاصل تلاش و همکاری مجموعه حوزه آموزش دانشگاه است و از زحمات و همراهی همکاران این حوزه صمیمانه قدردانی می‌کنم.
قره‌خانی خاطرنشان کرد: دیجیتال‌سازی فرایندهای آموزشی با هدف کاهش مراجعات حضوری، افزایش سرعت و دقت خدمات، صرفه‌جویی در منابع و ایجاد مدیریت یکپارچه اطلاعات در دانشگاه مراغه دنبال می‌شود.
نظرات کاربران